保安文書的禮儀特點有哪些？

2014-01-04 11:06

保安文書的禮儀特點有哪些？

 

（1）鮮明的政治性。撰寫保安文書不論是表達意圖、傳遞資訊，還是聯繫業務、記錄憑證，必須站在公司利益的立場上，以公司的路線、方針、政策和法律、法規為依據，為社會主義經濟建設服務，為公司服務，對社會公眾負責。

（2）緊迫的時間性。公安文書是為解決實際問題或為預防和解決將要出現的問題而製作的。傳出的資訊是否及時，對能否解決這些問題至關重要。

（3）明確的定向性。公安文書都是以特定的傳遞物件為中心，以切實溝通和協調為目的。因此，它的格式、文字及內容均為定向表述。根據致發物件的不同，採用不同的稱謂、語氣、格式、風格和內容，以便使對方意識到此文“專為我發”，從而以負責任的態度予以受理。

（4）嚴格的規範性。保安文書具有較強的權威性和指導性，其格式也具有嚴格的規範性。標題、主送機關、正文、附件、發文機關、發文日期、單位印章、報送單位、公文編號、秘密等級、閱讀範圍等每個項目都有規定的格式，不能弄錯，否則就是失禮。