組織公務會議應注意哪些禮儀？

2014-01-04 10:33

組織公務會議應注意哪些禮儀？

 

（1）通知要及時、準確。在會議舉行之前，應採用有效的方法及時發出通知，保證與會者有較充裕的準備時間。會議的通知事項應詳盡具體，除地點名稱外，一般還應有詳細的地址和路線;因會議食宿安排發生的資金費用等其他事宜，也應在通知中明確告知。

 

（2）會場佈置要得體、規範。會場的大小，要根據會議內容和參加者人數而定，既要符合一定的美學原理和與會者的審美要求，也要適合會議召開的目的。

（3）講究座次，不能隨意。較為大型的會議通常應安排席卡，其顏色、規格、字體應統一。主席臺上的座次安排一般是尊者坐正中間，其左手為次尊者，右手為再其次，依此類推。如果發言席設在主席臺上，一般位於臺上最右側，主持人席在發言席的左側（如圖一）。

發言人 主持人   5  3  1  2  4  6  7

 

主  席  台

（圖一）

如果在主席臺外另設發言席，則主持人席設在主席臺的最右側（如圖二）。

 

發言人      主持人 5  3  1  2  4  6

 

主  席  台

 （圖二）